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Cadena de farmacias con góndolas, con base en Comodoro Rivadavia y presencia en la Patagonia.

Mediven no creció contratando más gente. Creció aprendiendo a usar mejor la capacidad que ya tenía.

Mediven era una empresa con alto volumen de atención, muchas sucursales y fuerte potencial comercial, pero con una lógica operativa tradicional.

El problema no era solamente la espera visible. El problema de fondo era que la empresa no tenía completamente claro:

  • Qué capacidad real tenían sus equipos.
  • Cuánto podían producir los mismos recursos.
  • Cómo impactaban las esperas en la demanda.
  • Cómo se vinculaban los comportamientos de empleados, coordinadores y dueños con la rentabilidad.
  • Cómo crecer sin caer en la creencia automática de “más venta = más empleados”.

    Antes de flux-Q, existía la idea de que, si aumentaban los tickets o la demanda, necesariamente había que sumar personal.

El costo oculto de la ineficiencia operativa

Los problemas principales eran:

Esperas en sucursales.

Recursos subutilizados.

Creencia de que la solución a la demanda era contratar más gente.

Falta de claridad sobre la eficiencia real de cada sucursal.

Falta de una cultura común de gestión.

Falta de medición profunda sobre comportamiento, conversión, góndolas, mostrador y productividad.

Desconexión entre datos, decisiones y conducta humana.

El costo oculto de la ineficiencia operativa

Falta de sincronización entre áreas y roles mal definidos.

Cultura operativa tradicional, con resistencia a nuevas formas de trabajo.

Objetivos para alcanzar 
un modelo más rentable 
y sostenible

flux-Q trabajó sobre unas 500 personas, generando un cambio cultural amplio. Se trabajó sobre la idea de que las esperas no se resuelven solo con velocidad, sino con comportamiento, sincronización, roles, datos y gestión.

La estrategia detrás de la transformación

flux-Q intervino en múltiples niveles: No fue una implementación de turnero. Fue una transformación de la forma de pensar y operar la empresa.

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

El proceso incluyó

Dirección.

Dueños.

Recursos humanos.

Coordinadores

Encargados

Colaboradores

Modelo de atención.

Gestión de esperas.

Conversión comercial.

Esquema de remuneraciones.

Cultura interna.

Charlas transformacionales

Diagnósticos y reportes diarios

Sistema de incentivos por resultados

Boletines de desempeño por sucursal y empleado

Acompañamiento permanente de los consultores de FLUX-Q

Resultados que se traducen en crecimiento y rentabilidad

Los resultados más fuertes:
0 % de las esperas

dentro de 0 a 5 minutos.

0 Nuevas sucursales

sin aumentar la dotación total como la empresa habría creído necesario antes.

Productividad

evolución desde alrededor de 2 unidades por cliente hacia valores cercanos a 4 unidades por cliente.

Mejora en Remuneraciones

Implementación de esquema de remuneraciones

Rentabilidad

Crecimiento de la empresa

+Dinero + Resultados

Empleados ganando más dinero por generar mejores resultados.

Rápida recuperación de inversión

La inversión en flux-Q se recuperó antes de terminar de pagarla.

Alcance

aproximadamente 28 a 31 farmacias.

Retorno x8

La ganancia generada llegó a multiplicar varias veces la inversión inicial; se trabajó la idea de que la ganancia multiplicó por ocho la inversión de FLUX-Q.

Impacto cultural

unas 500 personas intervenidas directa o indirectamente.

Se instala la cultura FLUX

La empresa empezó a hablar de “hacer las cosas a la manera de FLUX”.

Nuevas sucursales abiertas (de 25 a 31) con la misma cantidad de empleados
+ 0
Nuevos puestos cubiertos sin incorporar personal adicional
+ 0
Nuevas sucursales abiertas (de 25 a 31) con la misma cantidad de empleados.
0 %

Beneficios Humanos y Culturales

Mediven es uno de los casos donde más se ve que flux-Q se convierte en cultura interna.
La empresa no solo empezó a usar una herramienta. Empezó a mirar la eficiencia de otra forma.

Los coordinadores, empleados y dueños empezaron a tomar decisiones desde datos, conducta y resultados.

La frase conceptual más fuerte es: “Ustedes nos vinieron a cambiar la mirada.”

Transformación integral de una cadena.

Mediven sirve para mostrar que FLUX-Q no vende tecnología aislada. FLUX-Q cambia la forma en que
una empresa crece, atiende, vende, remunera y piensa su eficiencia.

Las voces detrás del cambio

Transforma tu empresa en un modelo de eficiencia donde todos ganan

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