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Eficiencia institucional y gestión real de demanda.

No había menos pacientes. Había menos espera. Esa era la transformación.

Hospital El Cruce de Varela
Hospital modelo de alta complejidad, ubicado en Florencio Varela.

El Hospital El Cruce había comprado flux-Q originalmente como si fuera un turnero, alrededor de 2015.
Durante años, el sistema generó información, pero el hospital no permitía que flux-Q interviniera plenamente en la gestión. Todos querían “ver cómo se gestionaba”, pero no llamaban a flux-Q para trabajar sobre la eficiencia real.

La situación inicial era:

El hospital analizaba, por ejemplo, automatizar ingresos mediante tótems para obras sociales, pero flux-Q mostró que esa no era necesariamente la solución de fondo.

Aproximadamente 700 pacientes por día

Cerca de 100 personas en espera

Esperas de 40 a 50 minutos

12 recepcionistas atendiendo

Saturación visual

Procesos mal gestionados

Decisiones tecnológicas evaluadas sin entender el problema real

La situación inicial era:

Falta de sincronización entre áreas y roles mal definidos.

Cultura operativa tradicional, con resistencia a nuevas formas de trabajo.

Objetivos para alcanzar 
un modelo más rentable 
y sostenible

Eficiencia institucional y gestión real de demanda

La estrategia detrás de la transformación

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

Eliminación de Esperas y Desperdicios

Mediante intervenciones sobre el comportamiento humano, rediseño de flujos y gestión del tiempo, se logró que el 95 % de las atenciones se realicen en menos de 5 minutos.

El proceso incluyó

Gestión de flujo

Organización de recursos

Lectura de datos

Reducción de espera

Reordenamiento de atención

Cambio de criterio directivo sobre eficiencia

Uso correcto del sistema como herramienta de gestión, no como simple llamador de turnos

Charlas transformacionales

Diagnósticos y reportes diarios

Sistema de incentivos por resultados

Boletines de desempeño por sucursal y empleado

Acompañamiento permanente de los consultores de FLUX-Q

Resultados que se traducen en crecimiento y rentabilidad

El cambio fue contundente:
De 700 a 0

Pacientes/día

De 12 a 0

De 12 recepcionistas pasaron a 6/7 recursos

De 100 a 0

Personas en espera

De 50 a 0

Minutos de espera

Impacto duradero

El resultado se sostuvo en el tiempo.

Reconocimiento internacional

El caso fue presentado en Estados Unidos en un congreso.

flux-Q comparte su experiencia

flux-Q fue invitado a dar charlas de eficiencia a directores médicos en el anfiteatro del hospital.

Nuevas sucursales abiertas (de 25 a 31) con la misma cantidad de empleados
+ 0
Nuevos puestos cubiertos sin incorporar personal adicional
+ 0
Nuevas sucursales abiertas (de 25 a 31) con la misma cantidad de empleados.
0 %

Beneficios Humanos y Culturales

Este caso muestra una idea central:
Una organización puede no ver el problema porque flux-Q ya lo resolvió.
También demuestra que la eficiencia no es solo una cuestión comercial. Es una forma de gestionar instituciones complejas.

También demuestra que la eficiencia no es solo una cuestión comercial. Es una forma de gestionar
instituciones complejas.

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